Tietosuojaseloste

Tässä kuvattujen tietojen rekisterinpitäjä on Hexagon Intergalactic Oy (Hexagon Intergalactic Ltd).

• Y-tunnus 3270318-1, ALV-tunniste FI32703181
• Lakkalantie 178, 54590 Kaitjärvi
• Sähköposti: heikki@hexagon.fi

Hexagon Postiz on oma asennuksemme avoimen lähdekoodin someajastusohjelmasta Postizista, ja se toimii itse ylläpitämällämme palvelimella. Julkaisemme sillä omia videoitamme, kuviamme ja tekstejämme omille YouTube-, Instagram-, Facebook- ja TikTok-tileillemme ja seuraamme, miten julkaisut menestyvät.

Hexagon Postiz ei ole julkinen palvelu. Vain me voimme kirjautua siihen. Kukaan muu ei voi luoda siihen tiliä eikä liittää siihen omaa sometiliään, joten se käsittelee vain omien tiliemme tietoja.

• Käyttöoikeustunnisteet. Kun liitämme jonkin tilimme, palvelu antaa Hexagon Postizille käyttöoikeustunnisteen (access token) ja, jos palvelu niitä käyttää, uusintatunnisteen (refresh token). Niillä työkalu voi toimia vain kyseisen tilin puolesta ja vain alla lueteltujen oikeuksien rajoissa.
• Tilin tiedot: tilin tunniste, nimi, käyttäjänimi ja profiilikuva, jotta erotamme liitetyt tilit toisistaan. YouTubessa Google palauttaa lisäksi liittämiseen käytetyn Google-tilin nimen ja sähköpostiosoitteen.
• Julkaisumme: julkaisemamme videot, kuvat, otsikot, saatetekstit ja kommentit sekä niiden ajastukset.
• Omien tiliemme ja julkaisujemme tilastot: lukumääriä, kuten katselut, katseluaika, tykkäykset, kommentit, jaot, tallennukset ja seuraajat.

Hexagon Postiz ei kerää muiden ihmisten kommenttien tai viestien sisältöä eikä tilejämme katsovien, tykkäävien tai seuraavien ihmisten profiileja. Se saa vain lukumääriä.

Käytämme näitä tietoja vain omien sisältöjemme julkaisemiseen omille tileillemme, julkaisun onnistumisen tarkistamiseen ja julkaisujemme menestyksen seuraamiseen. Tilastoja lukevat me itse sekä tekoälyavustajat, jotka laativat sisäiset raporttimme. Tilastot koskevat vain omia tilejämme ja julkaisujamme.

Emme myy näitä tietoja emmekä käytä niitä mainontaan. Emme käytä niitä tekoäly- tai koneoppimismallien kehittämiseen, parantamiseen tai kouluttamiseen. Emme luovuta niitä kenellekään muulle kuin tällä sivulla nimetyille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä puolestamme, paitsi jos laki sitä edellyttää.

• Hexagon Postiz ja sen tietokanta toimivat itse ylläpitämällämme tietokoneella. Kutakin tunnistetta käytetään vain sen myöntäneen palvelun rajapintakutsuissa.
• Yhteydet Hexagon Postiziin kulkevat Cloudflaren kautta, joka välittää salatun liikenteen palvelimellemme.
• Julkaistessa palvelu hakee mediatiedoston palvelimeltamme osoitteesta, jota ei voi arvata. Tiedostot ovat omaa sisältöämme.
• Säilytämme tunnisteet ja tilin tiedot niin kauan kuin tili on liitettynä ja julkaisut ja tilastot niin kauan kuin käytämme työkalua. Tietokannan päivittäiset varmuuskopiot säilyvät 14 päivää ja mediatiedostojen viikoittaiset varmuuskopiot neljä viikkoa.

Hexagon Postiz käyttää omalla TikTok-tilillämme TikTok Login Kitiä ja TikTok Content Posting API:a. Se pyytää nämä oikeudet (scopes):

• user.info.basic ja user.info.profile: tilin tunniste, näyttönimi, käyttäjänimi ja profiilikuva, jotta näemme, mikä tili on liitettynä.
• user.info.stats: tilin seuraajien, seurattujen, tykkäysten ja videoiden määrä.
• video.upload ja video.publish: videoidemme lataaminen ja julkaiseminen tilillämme.
• video.list: omien videoidemme listaaminen sekä niiden katselu-, tykkäys-, kommentti- ja jakomäärien lukeminen.

TikTokin oma tietojen käsittely on kuvattu TikTokin tietosuojakäytännössä: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/fi. Käyttöoikeuden voi poistaa milloin tahansa TikTok-sovelluksen asetuksista, joissa hallitaan liitettyjä sovelluksia.

Hexagon Postiz käyttää YouTube API Services -rajapintoja videoiden lataamiseen omalle YouTube-kanavallemme ja kanavan tilastojen lukemiseen. Se pyytää nämä Google OAuth -oikeudet:

• userinfo.profile ja userinfo.email: Google-tilin nimi ja sähköpostiosoite liitetyn tilin tunnistamiseksi.
• youtube, youtube.force-ssl, youtube.upload ja youtubepartner: videoiden lataaminen kanavallemme sekä niiden tietojen ja kommenttien hallinta.
• youtube.readonly ja yt-analytics.readonly: kanavamme videoiden ja tilastojen lukeminen, kuten katselut, katseluaika, tykkäykset sekä saadut ja menetetyt tilaajat.

Jokainen, jonka YouTube-tili on liitetty Hexagon Postiziin, hyväksyy YouTuben käyttöehdot: https://www.youtube.com/t/terms. Googlen oma tietojen käsittely on kuvattu Googlen tietosuojakäytännössä: https://policies.google.com/privacy.

Hexagon Postiz käyttää Googlen rajapinnoista saatuja tietoja ja siirtää niitä muihin sovelluksiin Google API Services User Data Policyn (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy) mukaisesti, Limited Use -vaatimukset mukaan lukien.

Käyttöoikeuden voi perua milloin tahansa Googlen tietoturva-asetuksista: https://security.google.com/settings/security/permissions.

Hexagon Postiz käyttää Metan Instagram API:a ja Facebook Login for Businessia omilla Instagram-tileillämme ja omalla Facebook-sivullamme. Käytämme näitä oikeuksia sivumme ja Instagram-tiliemme listaamiseen, julkaisemiseen, kommenttien lisäämiseen omiin julkaisuihimme sekä omien julkaisujemme ja tiliemme tilastojen lukemiseen:

• Instagram-kirjautuminen: instagram_business_basic, instagram_business_content_publish, instagram_business_manage_comments ja instagram_business_manage_insights.
• Facebook-kirjautuminen: pages_show_list, pages_manage_posts, pages_manage_engagement, pages_read_engagement, read_insights, business_management, instagram_basic, instagram_content_publish, instagram_manage_comments ja instagram_manage_insights.

Metan oma tietojen käsittely on kuvattu Metan tietosuojakäytännössä: https://www.facebook.com/privacy/policy. Käyttöoikeuden voi poistaa Facebookin asetuksista kohdasta Yritysintegraatiot tai Instagramin asetuksista kohdasta Verkkosivustojen käyttöoikeudet › Sovellukset ja verkkosivustot.

Hexagon Postizin pääsyn tiliin saa katkaistua heti perumalla käyttöoikeuden palvelun asetuksista yllä kuvatulla tavalla. Peruttu tunniste lakkaa toimimasta.

Jos haluat, että Hexagon Postizissa olevat tai tämän sivuston kautta meille lähetetyt tiedot poistetaan, lähetä sähköpostia osoitteeseen heikki@hexagon.fi. Poistamme ne kuukauden kuluessa. Varmuuskopiot, joissa tietoja vielä on, vanhenevat yllä kerrotuissa ajoissa.

• Ylläpito: sivuston palvelimena toimii Vercel, joka käsittelee jokaisen pyynnön teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja selaimen tyyppiä, toimittaakseen sivuston.
• Kävijätilastot: Vercel Web Analytics laskee sivujen katselut ilman evästeitä.
• Videot: sivuston videot välittää Mux. Mux kerää toistotietoja, kuten latausaikoja ja toistovirheitä, mitatakseen suoratoiston laatua, ja voi tallentaa tätä varten tunnisteen evästeeseen selaimeesi.
• Kieli: eväste voi muistaa, mitä sivuston kieliversiota käytät.
• Yhteydenottolomake: kun lähetät viestin, saamme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestisi sähköpostitse Amazon Simple Email Servicen kautta. Käytämme niitä vain vastataksemme sinulle ja säilytämme viestiä niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii.
• Instagram-kuvat: etusivulla näkyy uusimpia kuvia omalta Instagram-tililtämme. Palvelimemme hakee ne Instagramista.
• Kauppa: kauppamme shop.hexagon.fi toimii Shopifyssa, ja sillä on oma tietosuojaselosteensa.

Käsittelemme näitä tietoja oikeutetun etumme perusteella: hoidamme omia somekanaviamme ja sivustoamme ja vastaamme meille lähetettyihin viesteihin (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa ne, vastustaa tai rajoittaa niiden käsittelyä ja saada ne siirrettävässä muodossa. Lähetä sähköpostia osoitteeseen heikki@hexagon.fi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: https://tietosuoja.fi/etusivu.

Kun Hexagon Postiz tai sivusto muuttaa tietojen käsittelyä, päivitämme tämän sivun ja yläreunan päivämäärän.